Bijdrage verbonden partijen

Relevante beleidsinformatie

MJOP 2020-2030
Wij hebben opdracht gegeven een inventarisatie uit te laten voeren naar de kwaliteit van de panden, de installaties en de terreinen van MartiniPlaza moet als doel een Meerjarig onderhoudsplan (MJOP) 2020-2030 te ontwikkelen. Doel hierbij is op proactieve wijze inzicht krijgen in de totale onderhoudsbehoefte van MartiniPlaza in deze periode, de bijbehorende kosten, de planning en mogelijke fasering daarvan.

Gemeentelijke visie op MartiniPlaza
De aandeelhouder heeft aangegeven tot een gemeentelijke visie op MartiniPlaza te willen komen. Dit naar aanleiding van de ontwikkeling die het bedrijf de afgelopen jaren heeft doorgemaakt en de sterke positionering op relevante markten. Deze visie zal in 2020 worden ontwikkeld in goede samenwerking tussen MartiniPlaza en samen met de relevante onderdelen van de gemeente. Het hierboven gememoreerde MJOP 2020-2030 zal daarvoor onder meer input leveren en een onderdeel vormen.

Definitieve rechtsvorm
De splitsing van de bestaande B.V. in een Vastgoed B.V. en een Exploitatie B.V. is afgerond. De huidige directeur blijft directeur van beide B.V.’s. Het vastgoed is in de bestaande B.V. achtergebleven en wordt verhuurd aan de Exploitatie B.V.

Beleidsrisico’s in relatie tot de verbonden partij

Budget achterstallig onderhoud

Het belangrijkste beleidsrisico voor 2018 was de vaststelling van het benodigde budget voor het vastgestelde achterstallig onderhoud voor de periode 2017 t/m 2020 (MJOP2). Dit risico is deels vervallen omwille van het feit dat de gemeenteraad in 2014 12 miljoen euro beschikbaar heeft gesteld voor onderhoud dat als urgent was gekwalificeerd en een gevaar voor bezoekers en medewerkers opleverde, dan wel de continuïteit van het bedrijf in gevaar bracht.

Daarmee is de problematiek van het achterstallig onderhoud in brede zin niet verdwenen. Door onder meer tijdsverloop (we zijn inmiddels zes jaar verder) ontstaat voortdurend nieuw achterstallig onderhoud. Bovendien hebben de Expohal en de Borgmanhal het einde van hun levensduur bereikt. Dit zal in 2020 in de gemeentelijke visie op MartiniPlaza worden meegenomen.  

Belastingdienst/VPB
Met de belastingdienst zijn afspraken gemaakt in het kader van de VPB. Onderdeel van die afspraken was dat de gebouwen en installaties zouden overgaan naar het gemeentelijk vastgoedbedrijf. Nu die overgang niet heeft plaatsgevonden, maar via een B.V.-constructie (zie hierboven) is vormgegeven, heeft nieuw overleg plaatsgevonden met de belastingdienst. Dit overleg heeft ertoe geleid dat de gemaakte afspraken zoveel mogelijk intact blijven opdat de belastingdienst er geen aanleiding in zal vinden de hoogte dan wel de mate van terugwerkende kracht van de VPB-afdracht ter discussie te stellen.

Schade als gevolg van werkzaamheden Zuidelijke Ringweg

Een geheel nieuw risico is ontstaan door de werkzaamheden aan de Zuidelijke Ringweg. Door het verlagen van de waterstand zijn er verzakkingen opgetreden met gevolgen voor de leidingen, afvoer, riool en bekabeling onder het gebouw. De geschatte schade bedraagt momenteel 2,7 miljoen euro.

Relevante beleidsinformatie

 De functie van de archieven verschuift naar een brede publieksinstelling met als doel om de geschiedenis van stad en provincie onder de aandacht te brengen. Hiermee wordt de verbinding gelegd tussen het onderzoek dat in de archieven wordt gedaan en de groeiende belangstelling in regionale geschiedenis.
Digitalisering blijft de komende jaren de rode draad voor de Groninger Archieven. Het accent wordt gelegd op de groei van digitale toegankelijkheid en digitale dienstverlening. Tot 1 januari 2021 wordt toegewerkt naar een te raadplegen collectie onderverdeeld in een fysiek en digitaal deel, met voor beide een eigen depot en eigen publieks-toegankelijkheid.

Beleidsrisico

De Groninger Archieven zijn voor de opbrengsten voor het grootste deel afhankelijk van de bijdragen van de gemeente en het Rijk. Bezuinigingen van deze partijen kan invloed hebben op de opbrengsten en het realiseren van de beleidsdoelen.